彩鋼卷收集原始資料。對機組中的重要設備如開卷機、卷取機、初精涂機、化學輥涂機、烘干爐等，建立故障日志記錄制度。將每一次不論大小的故障發生時間、停機時間、故障排除時間和檢修者處理方式等情況詳細記錄下來。這樣，經過長時間的積累，對被記錄的設備的整體狀態如何，今后還可能發生什么故障等情況比較清楚，有利預測下一次故障發生的類型。

彩鋼卷故障統計。通過故障收集，定期對設備的停機次數、停機時間、故障是否重復性或多發性等情況進行記錄、統計、歸納、匯總。

根據故障統計資料，找出一些故障發生頻率高、停機時間長的設備，由設備管理員會同技術人員、維修人員、生產操作工等一起進行故障分析，找出引起故障頻繁發生的真實原因，以徹底解決問題。

處理準備。通過分析找到故障的真正原因后，根據不同的設備狀態提出處理方案。對操作、工藝和設備選型不合理而造成的故障，應該向有關部門提出改進或解決的申請;對于維修不當而產生的故障，應盡快落實修理級別和修理時間。檢修實施。有關部門根據制訂出的處理計劃安排部門或個人，按計劃予以檢修實施。